Qué necesitas preparar antes de encargar tu web (checklist)

El secreto de las webs que se entregan rápido

Te contamos un secreto del sector: cuando un proyecto web se eterniza, en el 80% de los casos no es porque la agencia sea lenta. Es porque está esperando material del cliente. Los textos "que te paso el lunes". Las fotos "que tiene mi cuñado". El logo "que está en algún email de 2019".

En Latech entregamos webs en 24-48 horas, y podemos hacerlo porque antes de empezar nos aseguramos de que todo el material está sobre la mesa. Esta es exactamente la checklist que repasamos con cada cliente. Prepárala antes de encargar tu web — a quien sea — y tu proyecto volará.

1. Los textos: lo que más retrasa (con diferencia)

Nadie conoce tu negocio como tú, pero escribir "la página de servicios" paraliza a cualquiera. No necesitas redactar como un publicista: necesitas dar la materia prima.

Prepara, aunque sea en una nota del móvil:

• Qué haces, para quién y qué te diferencia. Tres frases sinceras valen más que dos folios genéricos.
• Tu lista de servicios o productos, con una descripción de 2-3 líneas cada uno. Y precios, si los publicas (recomendable: genera confianza).
• Preguntas que te hacen siempre los clientes. Son oro: serán tu sección de FAQ y atraen búsquedas de Google.
• 2-3 casos o historias de clientes contentos. Con nombre y permiso, mejor.
• Datos de contacto definitivos: teléfono, email, dirección, horarios, redes sociales.

Consejo: no busques perfección. Una buena agencia pule, corrige y reestructura tus textos. Pero no puede inventarse tu negocio.

2. Las fotos: huye del banco de imágenes genérico

Las fotos de stock de gente trajeada estrechándose la mano se detectan a un kilómetro y restan confianza. Lo que funciona:

• Fotos reales de tu local, tu equipo y tu trabajo. Hechas con un móvil moderno, con buena luz natural, valen perfectamente.
• Formato horizontal para cabeceras y resolución alta (las fotos de WhatsApp llegan comprimidas — pásalas por email o Drive).
• 10-20 fotos es suficiente para una web corporativa.
• Si tienes tienda online: fotos de producto sobre fondo limpio, mínimo una por producto.

¿No tienes fotos decentes? Dilo desde el principio. Hay soluciones (sesión exprés, imágenes generadas, ilustraciones), pero hay que decidirlo antes de diseñar, no después.

3. El logo y la identidad visual

No hace falta un manual de marca de 40 páginas. Hace falta:

• El logo en la mejor calidad que tengas. Ideal: archivo vectorial (SVG, AI, EPS) o PNG con fondo transparente. El logo pixelado sacado de tu perfil de Facebook no sirve.
• Tus colores, si los tienes definidos. Si no, di qué sensación quieres transmitir (cercano, premium, técnico...) y déjate asesorar.
• Webs que te gustan (2 o 3, de tu sector o de fuera) y qué te gusta de ellas. Esto orienta el diseño más que mil adjetivos.

¿No tienes logo? Tampoco es bloqueo: se puede crear uno sencillo como parte del proyecto. Pero decídelo al inicio.

4. El dominio: tuyo, a tu nombre, siempre

El dominio (tunegocio.es) es la dirección de tu negocio en internet, y hay una regla de oro: debe estar registrado a tu nombre o al de tu empresa. Nunca al de la agencia, nunca al del "informático".

Antes de encargar la web, aclara:

• ¿Ya tienes dominio? Localiza dónde está registrado (GoDaddy, IONOS, Namecheap...) y con qué cuenta de email se gestiona. Esa cuenta debe ser tuya.
• ¿Quién lo renueva y cuánto cuesta? Lo normal son 10-20€/año.
• Si no tienes, piensa 2-3 opciones de nombre (corto, fácil de dictar por teléfono, sin guiones raros). Tu agencia comprueba disponibilidad en minutos.

Si una agencia insiste en registrar el dominio a su nombre, es una bandera roja seria: te está atando. Lo explicamos a fondo en cómo elegir empresa de diseño web.

5. Los accesos: la caza del tesoro que puedes evitar

Si ya tienes una web antigua, el proyecto nuevo necesitará accesos. Localízalos antes y ahorrarás semanas:

• Acceso al registrador del dominio (para apuntarlo a la web nueva).
• Acceso al hosting actual, si quieres rescatar contenido o el email.
• Cuentas de empresa de Google (Business Profile, Analytics, Search Console) si existen.
• Tu cuenta de email profesional: ¿dónde está alojada? Cambiar de web no debería tocar tu correo, pero hay que saber dónde está para no romperlo.

¿No encuentras nada de esto? No estás solo: es lo más habitual. Pero empieza la búsqueda hoy — recuperar un dominio cuyo dueño registral es un proveedor desaparecido puede llevar semanas.

Un truco que funciona: busca en tu email (y en el de quien llevara estos temas antes) palabras como "dominio", "hosting", "renovación" o el nombre de tu web. Las facturas de renovación anuales suelen delatar dónde está cada cosa y con qué cuenta se gestiona.

6. Las decisiones: lo que solo tú puedes responder

Hay preguntas que ninguna agencia puede decidir por ti. Llega con ellas pensadas:

1. ¿Cuál es el objetivo número 1 de la web? ¿Que te llamen? ¿Reservas? ¿Vender online? ¿Captar emails? Una web con un objetivo claro convierte; una web "para todo" no convierte para nada.
2. ¿Qué acción quieres que haga el visitante? Botón de WhatsApp, formulario, teléfono... elige la principal.
3. ¿Qué páginas necesitas de verdad? Inicio, servicios, sobre nosotros y contacto cubren el 90% de los casos. Más páginas no es mejor web.
4. ¿Quién responderá los mensajes que lleguen? Parece obvio. No lo es.
5. ¿Cuál es tu presupuesto realista? Tenerlo claro evita meses de presupuestos cruzados. Puedes orientarte en 2 minutos con nuestra calculadora.

Los 3 errores típicos al preparar el material

Ya que estamos, evita los tropiezos que más vemos:

1. Enviar el material "por capítulos". Hoy tres fotos, mañana un texto, pasado el logo... cada entrega parcial reabre el proyecto y multiplica los plazos. Junta todo en una carpeta de Drive y envíala completa de una vez.
2. Copiar textos de la competencia. Además del problema legal y de imagen, Google detecta contenido duplicado y lo penaliza. Inspírate en la estructura si quieres, pero las palabras tienen que ser tuyas.
3. Querer contarlo absolutamente todo. La web no es tu biografía: es una herramienta para que el cliente entienda qué haces y te contacte. Si dudas entre incluir algo o no, pregúntate: ¿esto ayuda a que me contraten? Si no, fuera. Siempre se puede ampliar después — recuerda que los cambios menores van incluidos en nuestra cuota.

La checklist resumida

Antes de encargar, comprueba que tienes:

• Textos base de cada sección (o la materia prima para escribirlos).
• 10-20 fotos reales de calidad.
• Logo en buena resolución (o decisión de crear uno).
• Dominio localizado y a tu nombre (o nombres candidatos).
• Accesos a dominio, hosting y cuentas de Google.
• Objetivo principal de la web y acción clave del visitante decididos.

Conclusión: una tarde de preparación, semanas de ahorro

Reunir todo esto te llevará una tarde. Esa tarde es la diferencia entre estrenar web esta misma semana o entrar en el bucle de "seguimos esperando los textos".

Cuando lo tengas listo, escríbenos: repasamos tu material en una videollamada, te decimos si falta algo y, con todo sobre la mesa, tu web nueva puede estar publicada en 24-48 horas. Da igual que estés en Badajoz, Barcelona o Las Palmas — trabajamos con clientes de toda España.